Das Stammdatenfenster¶

Die Stammdaten sind die grundlegenden Daten Ihres Plans bzw. Ihrer Schule. Hier erfassen Sie Klassen, Lehrer, Fächer, Räume etc..

Öffnen Sie den Programmbereich "Stammdaten" über die Navigationsleiste links unten, indem Sie den Aufruf "Stammdaten" wählen. Die Navigation darüber passt sich dem gewählten Bereich an und führt die Stammdatenregister auf.

Das Arbeitsfenster besteht aus Listen, auf denen jeweils Einträge zu einer bestimmten Datenkategorie (Stammdatenregister) angelegt werden können.

Bei den Datenkategorien die hier erfasst werden können, handelt es sich namentlich um Klassen, Lehrer, Räume, Fächer,Stundentafeln, Aufsichtsbereiche, Perioden, Gebäude, Teams, Ressourcen, Schüler.

Da die Stammdaten-Ansichten aus Listen bestehen, sollten Sie den Abschnitt Mit Listen arbeiten lesen, um sich mit den Ansichts- und Sortierungsoptionen vertraut zu machen.

Um Stammdaten eintragen, bearbeiten oder löschen zu können, müssen Sie darauf achten, dass der Aufruf Liste bearbeiten aktiv ist.

Die Stammdatenregister bestehen aus verschiedenen Spalten. Neue Einträge in den Stammdaten benötigen wenigstens eine Eingabe im Feld "Kürzel". Jedes Kürzel ist eindeutig und kann nur einmal eingegeben werden.

Stammdaten eingeben¶

Geben Sie im Stammdaten-Fenster Jahrgänge, Lehrer, Räume, Fächer usw. ein. Gehen Sie zur Eingabe der Stammdaten möglichst in folgender Reihenfolge vor:

1. Teams eingeben
2. Gebäude eingeben
3. Perioden eingeben
4. Räume eingeben
5. Aufsichtsbereiche eingeben
6. Fächer eingeben
7. Stundentafeln eingeben
8. Lehrer eingeben
9. Klassen eingeben

Teams¶

Wenn Sie in Ihrer Schule verschiedene organisatorische Gliederungen (Teams, Abteilungen bzw. Fachbereiche) haben, können Sie hier Kürzel und Bezeichnung des jeweiligen Teams bzw. des Fachbereiches eingeben. Für jedes Team können Sie in der Spalte "E-Mail" die Kontakt-Email des Teams eintragen. Über diese E-Mail können die Teams benachrichtigt werden.

Gebäude¶

In dieser Registerkarte können Sie die einzelnen Außenstellen oder unterschiedliche Gebäude Ihrer Schule eingeben, soweit der Unterricht nicht in nur einem Gebäude stattfindet. Zusätzlich zu Kürzel und Bezeichnung können Sie hier die einzelnen Wegzeiten vom Hauptgebäude zu dem jeweiligen Gebäude eintragen. Die DaVinci Automatik achtet bei der Verplanung der Termine darauf, dass Pausen bzw. Freistunden für den Weg zwischen dem Hauptgebäude den Außenstelle vorgesehen werden.

Im Stundenplan werden Terminkonflikte bei der Raumplanung, die durch nicht ausreichende Wegzeiten zwischen Haupt- und Nebengebäuden entstehen, mit einem Warnsymbol rechts unten im Termin markiert.

Perioden¶

Wenn Sie als Schule mit wochenbezogenen Veranstaltungen unterrichten, können Sie auf der Registerkarte „Perioden“ häufig benutzte, individuelle Wochenschemata für wiederkehrenden Unterricht anlegen.

Eine Periode stellt eine Teilmenge aller Unterrichtswochen eines Planungszeitraums dar. Das Anlegen von Perioden ist immer dann sinnvoll, wenn Sie mit wiederkehrenden Unterricht planen möchten, der nicht in allen Unterrichtswochen in gleicher Weise stattfindet oder eine Klasse nur in bestimmten Wochen unterrichtet werden soll (z.B. Turnusunterricht, Blockklassen).

Durch das Zuweisen einer Periode können Sie festlegen, dass ein wiederkehrender Termin nicht in allen, sondern nur in ausgewählten Unterrichtswochen stattfinden soll. So besteht z.B. die Möglichkeit anzugeben, dass ein bestimmter Unterricht nur im 1. Halbjahr oder in den ungeraden Kalenderwochen stattfindet. Daraus ergibt sich womöglich der Bedarf, dass anderer Unterricht komplementär dazu im 2. Halbjahr oder in den geraden Kalenderwochen verplant werden soll. Damit Sie diese und andere Wochenschemata für die Unterrichtsplanung einsetzen können, können Sie in den Stammdaten jeweils eine Periode mit den zugehörigen Kalenderwochen anlegen.

Neben der Möglichkeit, Perioden einzelnen Veranstaltung oder Terminen zuzuweisen, können Sie eine Periode auch in den Stammdaten einer Klasse zuweisen. Die Zuweisung erfolgt in der Spalte "Periode". Alle wiederkehrenden Unterrichtstermine dieser Klassen finden dann standardmäßig nur in den vorgegebenen Kalenderwochen der ausgewählten Periode statt.

Die wesentliche Aufgabe beim Anlegen einer Periode besteht darin, zu definieren, welche Kalenderwochen diese Periode umfassen soll. Dazu dient das Dialogfenster "Wochen bearbeiten", das Sie über die Schaltfläche mit den drei Pünktchen im Spaltenfeld "Wochen" aufrufen können. Die Nummern bei "Unterrichtswochen" stehen für die Kalenderwochen einer Plandatei.

Die eingeklammerten Nummern kennzeichnen die Kalenderwochen, die unter Plan > Eigenschaften > Statistik vom Unterricht ausgenommen wurden. Sie stehen nicht mehr als Unterrichtswochen zur Verfügung.

Mit den Kontrollkästchen neben den nicht eingeklammerten Nummern legen Sie fest, welche Kalenderwochen die Periode beinhaltet. Setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen um die nebenstehende Kalenderwoche hinzuzufügen. Entfernen Sie den Haken um die zugehörige Kalenderwoche wieder zu löschen.

Mit den fünf Schaltflächen neben dem Bereich "Unterrichtswochen" können Sie die Auswahl der Kalenderwochen teilweise automatisieren.

Räume¶

Geben Sie in der Registerkarte „Räume“ die Räume ein. Sie haben des Weiteren die Möglichkeit, diese Räume genauer zu spezifizieren, d.h. sie unter „Raumart“ z.B. als Fachräume zu bezeichnen und später auf der Registerkarte „Fächer“ den einzelnen Fächern zuzuordnen. Die Raumarten können unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Raumarten frei editiert werden. Außerdem können Sie die Zuständigkeit der Abteilungen genau bezeichnen, bei Außenstellen das jeweilige Gebäude angeben und die Kapazität des einzelnen Raumes eintragen. Unter „Betreuer“ kann ein Raumbetreuer eingegeben werden. Dieser erscheint in DaVinci Look und kann im Raumplan mit ausgedruckt werden.

Aufsichtsbereiche¶

Aufsichtsbereiche definieren Sie mit einem Kürzel, z.B. Hof 1, Hof 2, Flur 1, Flur 2, usw. Im Dialogfenster „Räume“ können Sie dann diejenigen Räume auswählen, die in oder an dem definierten Aufsichtsbereich liegen. So können Sie bei der Aufsichtsplanerstellung berücksichtigen, welcher Lehrer vor der Pause in welchem Raum ist, d.h. die Aufsichten so besetzen, dass Wegzeiten möglichst gering gehalten werden.

Die Aufsichtsbereichsplanung selbst erfolgt für jeden Bereich unter Stundenplan > Aufsichtsplan.

Fächer¶

Die Fächer müssen mit Kürzel und optional mit Langnamen eingegeben werden. Bei der Oberstufenstundenplanung können Sie den Fachstatus, z.B. Grund- oder Leistungskurs, bestimmen. Unter „Schlüssel“ können Sie jedem Fach einen Statistikschlüssel zuweisen. Für die Jahresstatistik wird dann dieser Statistikschlüssel anstelle des Kürzels verwendet.

Stundentafeln¶

In der Liste "Stundentafeln" legen Sie klassen- bzw. jahrgangsbezogene Fächerlisten an, d.h. die Fächer mit den dazugehörigen Sollstundenzahlen, welche die offizielle Unterrichtsverpflichtung der zugehörigen Klassen- bzw. Jahrgangsstufen wiederspiegeln. Sie bilden die Vorlage für die Veranstaltungslisten der Klassen. In der Spalte "Stundentafel" der Registerkarte "Klassen" können Sie jeder Klasse eine Stundentafel zuweisen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche … in der Spalte „Fächer". Es öffnet sich das Dialogfenster „Stundentafel“.

Klicken Sie auf Neues Fach, um ein neues Fach hinzuzufügen. Tragen Sie unter „Soll“ die vorgeschriebene Sollstundenzahl ein. Zudem können Sie eine Unterrichtsart, -kategorie, -form und einen Lehrbereich je Fach zuweisen. Die Spalte Wertfaktor wird z.B. für die Umsetzung des Hamburger Lehrerarbeitszeitmodells benötigt. Der Wertfaktor wird bei der Berechnung der Lehrerstunden wie folgt berücksichtigt: Summe = Dauer/W x Lehrerfaktor x Wertfaktor Damit der Wertfaktor auch bei den entsprechenden Summenbildungen berücksichtigt wird, müssen Sie unter Extras > Zeitrahmen auf der Registerkarte „Statistik“ die Option Lehrer - Ist mit Wertfaktoren aus Stundentafel anklicken. In der Spalte „Bemerkung“ können Sie eine beliebige Bemerkung erfassen. Klicken Sie wieder auf oder die Pfeil-Ab-Taste, um in der nächsten Zeile ein neues Fach einzugeben. Verfahren Sie so mit allen Fächern der Stundentafel.

Fächer einer Stundentafel in eine andere übernehmen¶

Klicken Sie auf eine Stundentafel und dann rechte Maustaste > Fächer kopieren. Klicken Sie dann auf die Stundentafel, in die Sie die Fächer übertragen möchten. Klicken Sie dort auf rechte Maustaste > Fächer einfügen. Die Fächer werden in die Stundentafel übertragen.

Lehrer¶

In der Liste der "Lehrer" erfassen Sie die Lehrkräfte, die an Ihrer Schule unterrichten.

Zum Einfügen von Lehrersymbolen: Bitte klicken Sie mit der linken Maustaste in die Spalte "Symbol". Über das Kontextmenü der rechten Maustaste können Sie dann die Symbole laden. Standardmäßig finden Sie diese in folgendem Ordner: C:\Users\Public\Documents\Stueber Systems\daVinci 6\Lehrersymbole

Die Lehrer Soll-Berechnung¶

Bei der Lehrereinsatzplanung mit DaVinci wird für jeden Lehrer die Sollvorgabe benötigt, die sich aus den vom Kultusministerium vorgegebenen Pflichtstunden abzüglich Ermäßigungsstunden und zuzüglich Mehrstunden ergibt.

Zur Eingabe des Soll-Berechnungschemas stehen Ihnen die Lehrer-Soll-Berechnungsschlüssel zur Verfügung, die Sie unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Lehrer-Soll-Schlüssel eingeben können. Mit Hilfe dieser Schlüssel können Sie für jeden Lehrer die Pflichtstunden und die individuellen Ermäßigungs- und Mehrstunden angeben, aus denen sich die Sollvorgabe für jeden Lehrer berechnet. Die Sollberechnung kann nach Ihren Vorgaben beliebig detailliert sein.

Bundeslandspezifische Lehrer-Soll-Schlüssel importieren¶

Für verschiedene Bundesländer bzw. Schularten werden über die Landesanpassung diese Schlüssel schon vorinstalliert. In diesem Fall können Sie die Schlüssel über Extras > Schlüsselverzeichnisse> Lehrer-Soll-Schlüssel über den Aufruf "Importieren“ aus dem Ordner „Schlüssel“ importieren, um sich die Eingabearbeit zu ersparen.

So importieren Sie die Lehrer-Soll-Ist-Schlüssel

1. Öffnen Sie über Extras > Schlüsselverzeichnisse > Lehrer-Soll-Schlüssel das entsprechende Verzeichnis

1. Wählen Sie hier die Schalftläche Importieren.
2. Wählen Sie über die Schaltfläche Datei auswählen die Datei „LehrerSollIstSchlüssel .txt“ im Ordner „Schlüssel“ und klicken Sie auf OK. Sollten Sie in diesem Ordner keine Datei dieses Namens vorfinden, so sind für Ihr Bundesland keine Lehrer-Soll-Ist-Schlüssel verfügbar. Tragen Sie in diesem Fall die Schlüssel selbst ein.

Soll-Berechnungsschlüssel eingeben¶

Im Schlüsselverzeichnis > Lehrer-Soll-Schlüssel erfassen Sie die entsprechenden Berechnungsschlüssel mit Kürzel, Bezeichnung und Typ ein. Der Typ (Operator) legt fest, wie DaVinci den Schlüssel zu interpretieren hat.

Zeitkonto bearbeiten¶

Um das Zeitkonto zu bearbeiten, öffnen Sie im Stammdatenfenster die Registerkarte „Lehrer“. Klicken Sie in die entsprechende Zeile des Lehrer über rechte Maustaste > Zeitkonto bearbeiten oder Strg+X. Das Zeitkonto des Lehrers wird geöffnet und kann nun bearbeitet werden.

Um das Dialogfenster zu bearbeiten, also diese Grunddaten um die individuellen Daten zu erweitern, wählen Sie die Schaltfläche Neuer Schlüssel. Es erscheint das Dialogfenster Soll-Änderungsschlüssel auswählen mit den Schlüsseln, die Sie im Schlüsselverzeichnis > Lehrer-Soll-Schlüssel eingetragen haben.

Markieren Sie den gewünschten Schlüssel und klicken Sie auf Ok. Die Soll-Berechnung für den Lehrer wird um ausgewählten Schlüssel erweitert. Für jeden Ermäßigungs- bzw. Mehrarbeitsgrund geben Sie in der Spalte Stunden die entsprechende Stundenzahl ein.

Möchten Sie einen Schlüssel verändern, seine Dauer verändern oder ihn durch einen anderen Schlüssel ersetzen, gehen Sie wie folgt vor:

Schlüssel löschen: Klicken Sie auf die zu löschende Zeile und dann auf löschen.

Stunden, Bemerkung ändern: Klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag und ändern Sie die Eintragungen in den entsprechenden Spalten.

Zeitkonto Summen¶

Im Zeitkonto des Lehrers werden noch folgende Werte ausgegeben/angezeigt:

Lehrer-Pfichtstundenwert standardmäßig vorbelegen¶

Die Pflichtstunden können Sie für jeden Lehrer gesondert festlegen. Einen Standardwert können Sie unter Extras > Optionen > Einstellungen > Lehrer-Pflichtstunden standardmäßig eingeben.

Alle Lehrer die Sie nun im Stammdatenfenster hinzufügen (neu erfassen), erhalten automatisch den eingetragenen Lehrer-Pfichtstundenwert standardmäßig. Lehrer die bereits im Stammdatenfenster gelistet sind, bleiben von diesem eingetragenen Standardwert unberührt.

Klassen¶

In der Liste "Klassen" erfassen Sie die Klassen, die an Ihrer Schule unterrichtet werden. Für jeden Eintrag, den Sie in der Liste "Klassen" vornehmen, wird im Bereich Stundenplan ein eigener Klassenplan angelegt.

In der Stammdatenliste "Klassen" können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, die für die weitere Stundenplanung relevant sind. Außerdem stehen Ihnen zahlreiche Spalten zur Verfügung.

Ressourcen¶

In DaVinci können jeder Veranstaltung bzw. jedem Termin beliebige Ressourcen, z.B. Audiogeräte, Beamer, Werkzeugkisten usw. zugeordnet werden. Ressourcen werden in der Ansicht Stammdaten > Ressourcen eingetragen. Logisch gesehen sind Klassen, Lehrer und Räume spezielle Ressourcenarten, die durch eine Veranstaltung bzw. einen Termin für die zeitliche Verplanung zusammengefasst werden. Ausführliche Darstellung der Ressourcenplanung erhalten Sie in der Dokumentation für den DaVinci Ressourcenplan.

Schüler¶

In der Ansicht Stammdaten > Schüler erfassen Sie Ihre Schüler. Über die Spalte "Klasse" oder "Stufe" sollte jeder Schüler einer Klasse oder einer Stufe zugeordnet werden. Sollten Sie mit DaVinci Kursplan arbeiten, sollten Sie die Schüler in der Ansicht Kursplan > Schüler eingeben, da Sie dort gleichzeitig deren Fachwahl erfassen können. Sie können Schüler einer Veranstaltung zuweisen. In der gymnasialen Oberstufe wird im ersten Schritt die Fachwahl der Schüler erfasst, dann das Kursangebot erstellt und dann werden die Schüler den Kursen zugewiesen. Wie Sie zur Kursplanung, d.h. zur Planung mit Schülerkursen vorgehen, erfahren Sie im DaVinci Kursplan.

Zeiträume¶

Diese Registerkarte ist standardmäßig ausgeblendet, da Eintragungen in DaVinci 6 keine Bedeutung finden.