Übersicht „Änderungen“¶

Diese Übersicht listet pro Tag die zur Vertretung anfallenden Stunden auf und schlüsselt auf, wie diese vertreten wurden bzw. wie viele Stunden davon ausgefallen sind. Diese Übersicht kann insbesondere für die PES Statistik (Rheinland-Pfalz) und die Lehrerausfallstatistik in Bremen und Schleswig-Holstein verwendet werden. Das Ergebnis wird wie folgt angezeigt:

Filterangaben¶

So sollten Sie vorgehen:

1. Stellen Sie unter Fehlgrund Schlüssel den Fehlgrund für krank ein.
2. Stellen Sie unter Lehrerart Schlüssel die Lehrerart Lehrer ein.
3. Stellen Sie unter Entfallgrund Schlüssel den Entfallgrund Selbstorganisierendes Lernen ein.
4. Klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste neu anzuzeigen. Indem Sie mehrere oder alle Zeilen der Liste markieren und auf Exportieren klicken, können Sie die Liste nach Excel und in andere Formate exportieren.

Register Ausfall¶

Die Übersicht unterscheidet Vertretungen durch Lehrer von Vertretungen durch Erzieher, Betreuer oder andere. Zudem wird der Entfall einer Vertretung durch selbstorganisiertes Lernen erfasst. Dazu müssen Sie die folgenden Schlüsselverzeichnisse verwenden:

• Extras > Schlüsselverzeichnisse > Lehrerarten
• Extras > Schlüsselverzeichnisse > Vertretungsentfallgründe

Im Bereich „Filter“ können Sie angeben, über welchen Lehrerarten-Schlüssel ein „Lehrer“ ausgezeichnet wurde und welcher Entfallgrund-Schlüssel „Selbstorgansiertes Lernen“ kennzeichnet. Sie müssen dazu jeden Lehrer in der Ansicht Stammdaten > Lehrer in der Spalte „Art“ als „Lehrer“, „Betreuer“, „Erzieher“ oder anders kennzeichnen. Den Entfallgrund weisen Sie bei der Erstellung eines Entfalls in der Ansicht Vertretungsplan > Vertretungen im entsprechenden Dialogfenster zu. Bitte beachten Sie, dass eine Reihe der Filterangaben nach dem Schlüssel und nicht nach dem Kürzel filtern, d.h. Sie sollten entsprechend die Spalte „Schlüssel“ in den Verzeichnissen Lehrerarten und Vertretungsentfallgründe gefüllt haben. Standardmäßig können Sie den Wert aus der Spalte „Kürzel“ in die Spalte „Schlüssel“ übertragen.

Bereich Zeit¶

Bereich Info¶

Bereich Lehrerausfall¶

Bereich Vertretung¶

Spalte	Erläuterungen
Lehrer Vertretungen Anzahl	Summe der Vertretungsereignisse durch Lehrer der Lehrerart für den Tag = Anzahl Vertretungen am Tag durch Lehrer der Lehrerart (siehe Extras > Schlüsselverzeichnisse > Lehrerarten) laut Filter „Lehrerart Schlüssel“ (z.B. Lehrerart „Lehrer“)
Lehrer Vertretungen Stunden	Anzahl Vertretungen am Tag durch andere z.B. Erzieher/Betreuer (Komplement zur Spalte „Lehrer Vertretungen“)
Andere Vertretungen Stunden	Summe der Vertretungen durch Personen, die nicht mit Lehrerart gekennzeichnet sind für den Tag
Andere Vertretungen Anzahl	Anzahl der Vertretungen durch Personen, die nicht mit Lehrerart gekennzeichnet sind für den Tag
Mitbetreuung Stunden	Summe der Mitbetreuungen an diesem Tag, d.h. der Stunden, die durch indirekte Vertreter unterrichtet werden (= Summe der indirekten Vertretungen für den Tag)
Mitbetreuung Anzahl	Anzahl der indirekten Vertretungen für den Tag
SOL Stunden	Summe der Selbst. organisiertes Lernen (SOL) Entfälle, die mit dem "Entfallgrund" als "SOL" gekennzeichnet wurden für den Tag (siehe Extras > Schlüsselverzeichnisse > Vertretungsentfallgründe laut Filter „Entfallgrund Schlüssel“ gekennzeichnet wurden)
SOL Anzahl	Anzahl der Selbst. organisiertes Lernen (SOL) Entfälle, die mit dem "Entfallgrund" als "SOL" gekennzeichnet wurden für den Tag
Unterrichtsausfall Stunden	Unterrichtsausfall Stunden = LehrerAusfall - LehrerVertretungen - AndereVertretungen - Mitbetreuung - SOL

Register Vertretungen¶

Register Diagramm¶

in Arbeit

Register Pivot¶

in Arbeit