Benutzerverwaltung¶

Um den Zugriff auf DaVinci-Daten über den DaVinci InfoServer zu regulieren, müssen Sie im DaVinci Server Benutzer anlegen und diesen passende Rechte zuweisen. Die nachfolgend beschriebenen Schritte steuern die Anzeige der Daten für DaVinci WebBox und DaVinci Mobile.

Die grundlegende Vorgehensweise sieht wie folgt aus:

1. Benutzernamen in DaVinci festlegen => bitte keine Umlaute verwenden!
2. Benutzernamen aus DaVinci exportieren und in den DaVinci Explorer importieren
3. Kennungen erzeugen, ggfs. Benutzerdaten exportieren
4. Benutzergruppen definieren, Benutzer zuordnen
5. Benutzer und Benutzergruppen der Plandatei zuweisen
6. Richtlinien für Benutzer und Benutzergruppen zuweisen
7. "Webuser" für die Anmeldung des INFOSERVERS am DaVinci Server einrichten

Benutzernamen in DaVinci festlegen¶

Für die DaVinci-Plandatei, die der DaVinci InfoServer verwendet, müssen Sie festlegen, welche Art von Benutzern Zugriff auf die Daten per DaVinci Mobile oder der DaVinci WebBox haben sollen. In Ihrer Plandatei können grundsätzlich Lehrer, Klassen und Schüler einen Benutzernamen erhalten.

Um beispielsweise in für Lehrer die Benutzernamen einzutragen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

• Laden Sie in DaVinci die Plandatei, die der DaVinci-InfoServer verwendet.

• Gehen Sie in die Ansicht Stammdaten > Lehrer.

• Hier können Sie nun in der Spalte Benutzername einen beliebigen Benutzernamen pro Lehrer eingeben.

Die Vergabe der Benutzernamen kann auch alternativ durch DaVinci automatisch erfolgen.

• Prüfen Sie unter Plan > DaVinci Optionen > Bezeichnungen, ob Ihre gewünschte Bezeichnung bereits ausgewählt wurde.

Bild

• Markieren Sie anschließend in der Ansicht Stammdaten > Lehrer die Lehrer durch Mehrfachmarkierung, die einen neuen Benutzernamen bekommen sollen.

• Wählen Sie dann die rechte Maustaste und dort den Menüpunkt Benutzernamen vorbesetzen und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit OK.

• Die zuvor markierten Lehrer erhalten jetzt das Lehrerkürzel als Benutzername.

Analog zu den Lehrern können Sie in den Stammdaten der Klassen bzw. Schüler auch die Spalte Benutzername füllen.

Im Regelfall ist es ausreichend den Lehrern und Klassen Benutzernamen zu vergeben. Ein Vergabe von Benutzerkennungen für Schüler macht nur dann Sinn, wenn in den Klassen der Schüler überwiegend kein Unterricht im Klassenverbund stattfindet. Die ist beispielsweise in der Gymnasialen Oberstufe der Fall. Hier sollte jeder Oberstufenschüler seinen eigene Benutzerkennung erhalten.

Benutzernamen exportieren¶

Die in DaVinci erzeugten Benutzernamen können auch exportiert und im DaVinci-Explorer wieder importiert werden. Den Aufruf zum Export finden Sie unter Plan > Importieren und Exportieren > DaVinci-Benutzerdaten exportieren. Wahlweise können die Benutzerdaten für Klassen, Lehrer und/oder Schüler in eine Textdatei exportiert werden.

Benutzer importieren oder anlegen¶

Für jeden in der DaVinci-Plandatei zuvor definierten Benutzernamen muss nun im DaVinci-Explorer ein entsprechender Benutzer mit Benutzername und Kennung angelegt werden.

Dazu können Sie die aus DaVinci exportierten Benutzerdaten importieren oder Benutzer manuell anlegen.
Passworte für die Benutzer können Sie einzeln vergeben oder für mehrere Benutzer automatisch erzeugen lassen. Markieren Sie dazu die Benutzer in der Übersicht und wählen dann in der Menüleiste den Punkt Kennungen erzeugen aus.

Um die automatischen Kennwörter den Nutzern mitzuteilen finden Sie die Option Exportieren in der Menüleiste. Es wird eine Textdatei erzeugt, die die persönlichen Zugangsdaten enthält.

Weitere Information hierzu finden Sie in dem Abschnitt Benutzerverwaltung des DaVinci-EXPLORERS.

Benutzergruppen einrichten¶

Um nicht für einzelne Benutzer die Rechte zuordnen zu müssen, legen Sie sich Benutzergruppen an, weisen den Benutzergruppen die Benutzergruppen zu, ordnen die Benutzergruppen der Plandatei zu und vergeben dann die Rechte. Welche Benutzergruppen Sie benötigen, hängt davon ab für welche Gruppen Sie Inhalte publizieren möchten. Sicher benötigen Sie eine Gruppe für die Lehrer und für die Klassen. Sollen zum Beispiel Oberstufenschüler auch den individuellen Plan sehen können, benötigen Sie eine weitere Benutzergruppe. Erzeugen Sie im DAVINCi-Explorer auf der Unterkarte Benutzergruppenüber die Schaltfläche Hinzufügen neue Benutzergruppen. Mit einem Doppelklick auf die angelegten Benutzergruppen können Sie Benutzer per Mehrfachmarkierung hinzufügen.

Benutzerrechte und -gruppen der Plandatei zuordnen¶

Wählen Sie auf der Unterkarte Plandateien die Ebene aus, auf die die Benutzer zugreifen sollen und klicken dann auf die Schaltfläche Richtlinien in der Menüleiste. Auf der Unterkarte Benutzergruppen fügen Sie Ihre angelegten Benutzergruppen hinzu. Auf der Unterkarte Plandateien wählen Sie anschließend den Arbeitsbereich aus, klicken dann auf die Schaltfläche Richtlinien Unterkarte Benutzer fügen Sie Ihren "Webuser" hinzu,

Richtlinien für DaVinci InfoServer zuordnen¶

Im DaVinci-Explorer können Sie für die Benutzergruppen unter den "Richtlinien für DaVinci InfoServer” bestimmen, welche Rechte der Benutzer für die betreffende Plandatei erhalten soll.

Bild

Stundenpläne anzeigen¶

Folgende Richtlinien stehen zur Auswahl, die die Menge der angezeigten Daten bestimmen:

Legende für die Ansichten in DaVinci-Mobile¶

In Abhängigkeit von den Rechten, die über die Menge der angezeigten Daten bestimmen, die im DaVinci-Explorer eingestellt worden sind, können folgende Übersichten in DaVinci-Mobile für Benutzer anzeigt werden:

Kollegen und Schulleitung¶

Der Gesamtplaner sollte die Richtlinie “Master” erhalten. Kollegen sollten Sie die Richtlinie “Lehrer” zuweisen. Damit können sie zwar den eigenen Plan aber keinen anderen sehen.

Sollten Sie mit Abteilungen arbeiten, können Sie die Richtline “Team” verwenden. In diesem Fall sehen die Kollegen den eigenen Plan und alle Klassen- und Raumpläne ihrer Abteilung (ihres Teams). Mit der Richtline “Teammaster” können alle Lehrerpläne des Teams eingesehen werden.

Schüler und Eltern/Ausbilder¶

Schüler sind in der Regel nur dann in DaVinci erfaßt, wenn es sich um Klassen im Kurssystem handelt, d.h. jeder Schüler hat seinen eigenen Stundenplan z.B. in der gymnasialen Oberstufe. Solange dies nicht der Fall ist, sollten Sie für jede Klasse einen Benutzer mit Benutzerkennung und Kennwort im DaVinci-Explorer anlegen. Die Klasse wird damit selbst als “Benutzer” geführt. Jeder Schüler bzw. die Eltern/die Ausbilder der Schüler der Klasse erhalten dann diese Kenndaten und können per DaVinci-App den jeweiligen Klassenplan mit Vertretungsinformationen anzeigen.

Nutzung mehrerer Kennungen¶

DaVinci-Mobile ist in der Lage, mit einer Anfrage an den DaVinci-InfoServer mehrere Kennungen zu nutzen. In den nachfolgenden Fällen sind solche Situationen aus der Praxis beschrieben

Eltern mit mehr als einem Kind an der Schule¶

Wenn Eltern mehr als ein Kind an der Schule haben, so ist die DaVinci-App in der Lage, diesen Sachverhalt bei der Anmeldung mit den Kenndaten zu berücksichtigen.

1. Fall: Beide Kinder sind in der gleichen Klasse und den Eltern sind nur die Kenndaten der Klasse (Benutzername 5a/Kennwort 5apwd) bekannt. In diesem Fall melden sich die Eltern mit Benutzernamen 5a und dem Kennwort 5apwd in der DaVinci-App an.

2. Fall: Beide Kinder sind in unterschiedlichen Klassen und den Eltern sind nur die Kenndaten der beiden Klassen (Benutzername 5a/Kennwort 5apwd) und (Benutzername 8c/Kennwort 8cpwd) bekannt. In diesem Fall melden sich die Eltern mit Benutzernamen 5a,8c und dem Kennwort 5apwd,8cpwd in der DaVinci-App an, um die Klassenpläne und Klassenvertretungen der beiden Kinder zu sehen.

3. Fall: Beide Kinder sind in unterschiedlichen Klassen und den Eltern sind die Kenndaten der beiden Kinder (Benutzername pet35a/Kennwort pet35apwd) und (Benutzername ana68c/Kennwort ana68cpwd) bekannt. In diesem Fall melden sich die Eltern mit Benutzernamen pet35a,ana68c und dem Kennwort pet35apwd,ana68cpwd in der DaVinci-App an, um die Schülerpläne und Schülervertretungen der beiden Kinder zu sehen.

Ausbilder mit mehr als einem Auszubildenden an der Schule¶

Hier gelten die analogen Regeln, die schon zuvor bei den Kindern der Eltern beschrieben worden sind: Die Eltern entsprechen den Ausbildern und die Kinder den Auszubildenden.

Lehrer mit Kindern an der Schule¶

Auch hier gelten vergleichbare Regeln wie bei den Kindern der Eltern. Wenn der Lehrer gleichzeitig seinen Stundenplan und den seines Kindes sehen möchte, müssen auch hier die Benutzernamen und Kennwörter durch Komma konkateniert bei Benutzername und Kennwort in den Einstellungen von DaVinci-Mobile eingegeben werden.

Benutzer "Webuser" für den InfoServer einrichten¶

Benutzer für Klassen, Lehrer oder Schüler richten Sie ein, damit geklärt ist, was der einzelne Benutzer später nach der Anmeldung an der DaVinci WebBox (PC) oder in DaVinci Mobile (Tablet, Smartphone) ansehen kann.

Webuser anlegen¶

Den Benutzer "Webuser" legen Sie im DaVinci Explorer auf der Karte Benutzer an und weisen ihm keine Administratorenrechte zu.

Webuser zuordnen¶

Weisen Sie diesen neuen Benutzer bitte keiner Benutzergruppe zu, sondern wechseln Sie auf die Karte Plandateien, markieren auf der linken Seite bitte den Arbeitsbereich, klicken dann links oben auf Richtlinien und fügen den Benutzer auf der Unterkarte Benutzer über die Schaltfläche Hinzufügen hinzu.

mit Berechtigungen versehen und später für die Server-Verbindung zum DaVinci-Server unter Start > Systemsteuerung > DaVinci InfoServer > Server-Verbindung verwendet.

Berechtigungen für den "Webuser"¶

Die sind die empfohlenen Einstellungen für den Webuser.

http://Ihr Server/davinci-timetable.html?account=private

Start der WebBox mit dem Parameter account=private